Website Toko online bukan sekedar website pada umumnya. Secara kompleksitas web ini tergolong sangat kompleks karena melibatkan banyak fitur dan fungsi. Mulai dari manajemen produk, stock, CRM hingga keamanannya. CodeF yang juga menyediakan layanan jasa pembuatan toko online akan memberikan informasi fitur-fitur aplikasi manajemen toko online berbasis web yang bisa kamu hadirkan didalam website.
Jasa Pembuatan Fitur Aplikasi Manajemen Toko Online Berbasis Web
Lihat penawaran kami “Jasa Pembuatan Web Toko Online” jika Anda memerlukan layanan ini. Berikut ini secara garis besar fitur-fitur aplikasi manajemen toko online:
Fitur-fitur untuk Produk
Fitur Tambah / edit / hapus produk
Tambah / edit / hapus produk adalah fitur utama untuk mengelola data barang yang dijual di toko online. Admin dapat menambahkan produk baru, memperbarui informasi produk yang sudah ada, atau menghapus produk yang tidak lagi dijual.
Fitur ini mencakup pengisian nama produk, deskripsi, harga, berat, stok, kategori, gambar, dan status publikasi.
Dengan fitur ini, pemilik toko bisa mengatur katalog produk secara mandiri tanpa perlu bantuan teknis setiap saat.
Upload foto produk multi-image
Upload foto produk multi-image adalah fitur untuk menambahkan lebih dari satu gambar pada satu produk. Foto dapat digunakan untuk menampilkan produk dari berbagai sisi, variasi warna, detail bahan, ukuran, kemasan, atau contoh penggunaan.
Artikel Terkait:
- Jasa Joki Coding PHP Laravel WordPress
- Blueprint Roadmap Pengembangan Website: Dari MVP Menuju Ekosistem Digital Enterprise
- 10 Fitur Wajib Website Marketing Perumahan Agar Cepat Sold Out
- 9 Fitur Wajib Website Sales Mobil untuk Banjir Prospek & SPK
- 7 Fitur Wajib Website Katalog Produk dengan Variasi Kompleks: Solusi UX dan Teknis
Fitur ini sangat penting untuk meningkatkan kepercayaan pembeli karena mereka tidak bisa melihat produk secara langsung. Semakin jelas dan lengkap foto produk, semakin besar peluang customer memahami produk dan melakukan pembelian.
Kategori & subkategori
Kategori dan subkategori adalah fitur untuk mengelompokkan produk agar lebih rapi dan mudah ditemukan. Contohnya, kategori utama adalah Fashion, lalu subkategorinya bisa berupa Baju Pria, Baju Wanita, Sepatu, atau Aksesoris.
Struktur kategori yang baik membantu pengalaman pengguna saat menjelajahi toko online. Selain itu, kategori juga membantu sistem filter, pencarian produk, navigasi website, dan optimasi SEO halaman produk.
Pada bagian filter ini membutuhkan algorithma filter yang rumit jika menjalankan filter yang kompleks. Filter berdasarkan apapun yang bisa di filter terutama pada produk yang memiliki banyak atribut.
Varian produk
Varian produk adalah fitur untuk membuat beberapa pilihan dari satu produk, seperti ukuran, warna, bahan, kapasitas, rasa, atau model. Contohnya satu produk kaos bisa memiliki varian ukuran S, M, L, XL dan warna hitam, putih, biru.
Fitur ini membuat katalog lebih efisien karena admin tidak perlu membuat produk terpisah untuk setiap pilihan. Dari sisi customer, varian membantu mereka memilih produk sesuai kebutuhan sebelum memasukkan barang ke keranjang.
Stok & notifikasi stok habis
Stok adalah fitur untuk mencatat jumlah barang yang tersedia di toko. Sistem akan mengurangi stok secara otomatis ketika ada order berhasil diproses, sehingga admin dapat mengetahui ketersediaan produk secara real-time.
Fitur Aplikasi Manajemen Toko Online untuk membuat notifikasi ini pun kadang memerlukan layanan pihak ketiga seperti API Whatsapp atau telegram. Tapi jangan khawatir CodeF sudah memberikan jasa pembuatan website yang sudah memahami alur ini.
Notifikasi stok habis berguna untuk memberi peringatan kepada admin ketika jumlah barang sudah mencapai batas minimum atau kosong. Fitur ini membantu mencegah overselling, yaitu kondisi ketika produk masih bisa dibeli padahal stok sebenarnya sudah habis.
SKU & barcode
SKU adalah kode unik untuk membedakan setiap produk atau varian produk di dalam sistem. Barcode adalah representasi kode yang bisa dipindai menggunakan scanner untuk mempercepat pencarian dan pengelolaan barang.
Fitur SKU atau barcode apa perlu? ya Aplikasi Manajemen Toko Online Anda memerlukan ini sebagai opsional saja.
Fitur SKU dan barcode sangat membantu toko yang memiliki banyak produk, varian, atau gudang. Dengan kode yang konsisten, proses stok opname, packing, pencarian produk, dan pencatatan penjualan menjadi lebih cepat dan akurat.
Import / export produk CSV atau Excel
Import dan export produk adalah fitur untuk memasukkan atau mengeluarkan data produk dalam jumlah besar menggunakan file CSV atau Excel. Fitur ini sangat berguna ketika admin ingin mengunggah ratusan produk sekaligus.
Codef juga bisa hadirkan Fitur import danexport pada Aplikasi Manajemen Toko Online kamu. tujuannya sangat bermanfaat untuk melakukan analisa penjualan toko online kamu mengguankan excel.

Dengan fitur import, proses input produk menjadi jauh lebih cepat dibandingkan mengisi satu per satu. Sedangkan fitur export berguna untuk backup data, audit katalog, update massal, atau memindahkan data produk ke sistem lain.
Produk digital
Produk digital adalah fitur untuk menjual file atau akses digital seperti e-book, template, software, desain, video, musik, atau dokumen. Setelah pembayaran berhasil, customer dapat mengunduh file secara otomatis dari akun atau link khusus.
Fitur produk digital pada Aplikasi Manajemen Toko Online sebenarnya opsional hanya untuk toko yang tidak menjual produk fisik.
Fitur ini berbeda dengan produk fisik karena tidak membutuhkan stok fisik dan pengiriman kurir. Sistem harus mampu membatasi akses download, mengamankan file, dan memastikan hanya customer yang sudah membayar yang bisa mengakses produk tersebut.
Fitur-fitur Aplikasi Order
List semua order masuk
List semua order masuk adalah fitur untuk menampilkan seluruh pesanan yang diterima toko online. Data yang ditampilkan biasanya mencakup nomor order, nama customer, tanggal, total pembayaran, metode pembayaran, dan status order.
Fitur ini menjadi pusat kendali operasional toko karena admin dapat melihat semua transaksi dalam satu halaman. Dengan daftar order yang rapi, proses pengecekan, pemrosesan, pengiriman, dan follow up customer menjadi lebih mudah.
Update status order
Fitur upodate status order pada Aplikasi Manajemen Toko Online adalah fitur untuk mengubah tahapan pesanan, misalnya dari pending menjadi proses, kirim, lalu selesai. Status ini membantu admin dan customer mengetahui posisi pesanan saat ini.
Status order yang jelas mengurangi kebingungan dan pertanyaan dari customer. Fitur ini juga dapat dihubungkan dengan notifikasi email atau WhatsApp agar customer otomatis mendapat informasi setiap kali status pesanan berubah.
Detail order per customer
Detail order per customer adalah fitur untuk melihat informasi lengkap dari satu pesanan. Data yang ditampilkan biasanya meliputi produk yang dibeli, jumlah barang, alamat pengiriman, ongkos kirim, metode pembayaran, catatan customer, dan status transaksi.
Fitur ini membantu admin memeriksa pesanan secara detail sebelum diproses. Detail order juga penting untuk customer service ketika menangani komplain, perubahan alamat, konfirmasi pembayaran, atau permintaan informasi dari pembeli.
Invoice otomatis PDF
Fitur Aplikasi Manajemen Toko Online haruslah mencakup fitur generate Invoice otomatis PDF untuk membuat dokumen tagihan atau bukti transaksi secara otomatis setelah order dibuat. Invoice biasanya berisi nomor pesanan, data customer, daftar produk, harga, diskon, pajak, ongkos kirim, dan total pembayaran.
Format PDF membuat invoice mudah dikirim, diunduh, dicetak, atau disimpan sebagai arsip. Fitur ini membuat toko terlihat lebih profesional dan membantu pencatatan administrasi keuangan.
Batalkan / refund order
Batalkan order adalah fitur untuk membatalkan pesanan yang belum diproses atau tidak bisa dilanjutkan. Refund order adalah fitur untuk mencatat pengembalian dana kepada customer karena pembatalan, stok kosong, kesalahan pembayaran, atau komplain tertentu.
Fitur ini penting agar data transaksi tetap rapi dan tidak bercampur dengan penjualan valid. Sistem yang baik juga harus mencatat alasan pembatalan atau refund agar admin bisa melakukan evaluasi operasional toko.
Catatan internal per order
Catatan internal per order adalah fitur untuk menambahkan informasi khusus yang hanya terlihat oleh admin atau tim internal. Catatan ini tidak ditampilkan kepada customer.
Fitur ini berguna untuk mencatat instruksi packing, masalah pembayaran, permintaan khusus, riwayat komunikasi, atau informasi penting lain terkait pesanan. Dengan catatan internal, koordinasi antar tim menjadi lebih jelas dan mengurangi risiko kesalahan.
Filter & search order
Filter dan search order adalah fitur untuk mencari pesanan berdasarkan kata kunci atau kondisi tertentu. Admin dapat mencari order berdasarkan nomor pesanan, nama customer, status, tanggal, metode pembayaran, atau kurir.
Fitur ini sangat penting ketika jumlah order sudah banyak. Tanpa filter dan pencarian yang baik, admin akan kesulitan menemukan pesanan tertentu, terutama saat menangani komplain, audit, atau pengecekan transaksi lama.
Data customer
Data customer adalah fitur untuk menyimpan informasi pembeli seperti nama, alamat, nomor telepon, email, dan detail kontak lainnya. Data ini digunakan untuk proses pengiriman, komunikasi, dan pengelolaan relasi pelanggan.

Pengelolaan data customer yang baik membantu toko memberikan layanan yang lebih cepat dan personal. Namun, data customer harus dijaga keamanannya karena termasuk informasi sensitif yang tidak boleh bocor atau digunakan sembarangan.
Riwayat belanja per customer
Riwayat belanja per customer adalah fitur untuk melihat daftar pembelian yang pernah dilakukan oleh satu pelanggan. Data ini mencakup produk yang dibeli, tanggal transaksi, total belanja, status order, dan frekuensi pembelian.
Fitur ini berguna untuk memahami perilaku customer dan memberikan pelayanan yang lebih relevan. Admin bisa mengetahui customer yang sering membeli, produk favorit mereka, serta potensi penawaran ulang atau promosi khusus.
Segmentasi customer
Segmentasi customer adalah fitur untuk mengelompokkan pelanggan berdasarkan perilaku atau nilai transaksi, misalnya customer baru, customer loyal, customer pasif, atau VIP. Segmentasi ini membantu toko membuat strategi pemasaran yang lebih tepat sasaran.
Contohnya, customer baru bisa diberi voucher pembelian kedua, sedangkan customer VIP bisa diberi promo eksklusif. Dengan segmentasi yang baik, toko tidak hanya menjual produk, tetapi juga membangun hubungan jangka panjang dengan pelanggan.
Blacklist customer
Blacklist customer adalah fitur untuk menandai pelanggan tertentu yang bermasalah. Contohnya customer yang sering melakukan order palsu, membatalkan pesanan tanpa alasan jelas, melakukan penipuan, atau memiliki riwayat komplain tidak wajar.
Fitur ini membantu toko mengurangi risiko kerugian operasional. Sistem dapat memberi peringatan kepada admin ketika customer yang masuk blacklist mencoba melakukan pemesanan ulang.
Laporan penjualan harian, bulanan, tahunan
Laporan penjualan adalah fitur untuk menampilkan performa transaksi berdasarkan periode tertentu, seperti harian, bulanan, atau tahunan. Data yang ditampilkan biasanya mencakup jumlah order, total omzet, jumlah produk terjual, dan tren penjualan.
Ini terkait dengan maintenance website. Data kamu baru akan aman jika kamu melakukan maintenance web, artinya jika website di maintain maka data-data laporan terdahulu akan tersimpan dengan aman. Codef juga menyediakan layanan jasa maintenance website yang bisa kamu gunakan.
Fitur ini membantu pemilik toko memahami kondisi bisnis secara cepat. Dari laporan ini, pemilik dapat melihat kapan penjualan naik, kapan turun, dan strategi apa yang perlu dilakukan untuk meningkatkan pendapatan.
Rekap pemasukan & pengeluaran
Rekap pemasukan dan pengeluaran adalah fitur untuk mencatat arus uang masuk dan keluar dari operasional toko. Pemasukan biasanya berasal dari penjualan, sedangkan pengeluaran bisa berasal dari modal produk, ongkos operasional, iklan, gaji, kemasan, atau biaya lain.
Fitur ini membantu pemilik toko melihat kondisi keuangan secara lebih realistis. Omzet besar belum tentu berarti untung besar jika pengeluaran tidak dikontrol dengan baik.
Laba bersih per produk
Laba bersih per produk adalah fitur untuk menghitung keuntungan dari setiap produk setelah dikurangi modal, biaya operasional, diskon, biaya pembayaran, dan biaya lain yang relevan. Fitur ini membantu pemilik toko mengetahui produk mana yang benar-benar menguntungkan.
Dengan data laba bersih, keputusan bisnis menjadi lebih akurat. Pemilik toko bisa fokus mempromosikan produk dengan margin tinggi dan mengevaluasi produk yang banyak terjual tetapi keuntungannya kecil.
Export laporan ke Excel/PDF
Export laporan ke Excel atau PDF adalah fitur untuk mengunduh data laporan dalam format dokumen. Excel biasanya digunakan untuk pengolahan data lebih lanjut, sedangkan PDF digunakan untuk arsip, presentasi, atau laporan resmi.
Fitur ini memudahkan pemilik toko dalam membuat dokumentasi bisnis. Data laporan juga dapat diberikan kepada akuntan, investor, manajemen, atau pihak internal lain tanpa harus memberi akses langsung ke sistem.
Multi metode pembayaran
Multi metode pembayaran adalah fitur yang memungkinkan toko menerima pembayaran dari berbagai pilihan, seperti transfer bank, virtual account, e-wallet, kartu kredit, QRIS, COD, atau payment gateway. Semakin banyak pilihan pembayaran, semakin mudah customer menyelesaikan transaksi.
Fitur ini butuh layanan payment gateway. Kita tidak bisa membuat payment gateway sendiri karena syaratnya sangat rumit. Contoh payment gateway terkenal misalnya:
Fitur ini berpengaruh langsung terhadap konversi penjualan. Banyak customer membatalkan pembelian hanya karena metode pembayaran yang mereka inginkan tidak tersedia.
Rekonsiliasi pembayaran
Rekonsiliasi pembayaran adalah fitur untuk mencocokkan data pembayaran customer dengan data transaksi di sistem. Tujuannya memastikan order yang tercatat benar-benar sudah dibayar dan jumlahnya sesuai.
Fitur ini penting terutama untuk toko dengan volume transaksi tinggi. Rekonsiliasi membantu menghindari kesalahan seperti order diproses padahal belum dibayar, pembayaran ganda, selisih nominal, atau transaksi yang belum terverifikasi.
Integrasi kurir, Cek ongkir otomatis & Tracking pengiriman
Integrasi kurir adalah fitur untuk menghubungkan toko online dengan layanan pengiriman seperti JNE, J&T, SiCepat, Anteraja, TIKI, POS, atau kurir lain. Integrasi ini membuat sistem dapat mengambil data ongkos kirim, layanan pengiriman, resi, dan tracking secara otomatis.
Cek ongkir otomatis adalah fitur untuk menghitung biaya pengiriman berdasarkan alamat asal, alamat tujuan, berat produk, dimensi, dan layanan kurir yang dipilih. Customer dapat melihat ongkos kirim sebelum menyelesaikan pembayaran.
Fitur ini sangat penting dalam toko online karena ongkir sering menjadi faktor keputusan pembelian. Perhitungan ongkir yang jelas membantu menghindari kesalahpahaman antara toko dan customer.
Fitur ini mengurangi pekerjaan manual admin dalam proses pengiriman. Customer juga mendapatkan pengalaman yang lebih baik karena dapat memilih layanan kurir langsung saat checkout.
Tracking pengiriman adalah fitur untuk memantau posisi paket setelah dikirim. Customer atau admin dapat melihat status seperti paket diproses, sedang dikirim, sampai di kota tujuan, atau sudah diterima.
Fitur ini meningkatkan transparansi dan mengurangi pertanyaan customer tentang posisi paket. Untuk toko online, tracking yang jelas juga membantu customer service menangani masalah keterlambatan atau paket bermasalah.
Generate resi
Generate resi adalah fitur untuk membuat nomor resi pengiriman dari sistem, terutama jika toko sudah terintegrasi dengan kurir atau agregator logistik. Resi digunakan sebagai bukti bahwa barang sudah masuk ke proses pengiriman.
Fitur ini mempercepat proses operasional karena admin tidak perlu membuat resi secara manual di sistem kurir terpisah. Setelah resi tersedia, customer dapat langsung menerima informasi pengiriman melalui email, WhatsApp, atau halaman akun mereka.
Pickup request ke kurir
Pickup request ke kurir adalah fitur untuk meminta kurir mengambil paket langsung dari lokasi toko atau gudang. Admin tidak perlu datang ke counter pengiriman karena permintaan pickup dapat dilakukan melalui sistem.
Fitur ini sangat berguna untuk toko dengan order harian yang cukup banyak. Proses pengiriman menjadi lebih efisien, hemat waktu, dan lebih mudah dikelola oleh tim operasional.
Buat voucher / kupon diskon
Voucher atau kupon diskon adalah fitur untuk membuat kode promo yang dapat digunakan customer saat checkout. Diskon bisa berupa potongan harga tetap, persentase, cashback, atau benefit tertentu.
Fitur ini efektif untuk meningkatkan penjualan, menarik customer baru, atau mendorong pembelian ulang. Sistem yang baik harus mendukung aturan seperti masa berlaku, minimum belanja, batas penggunaan, dan produk tertentu yang mendapat diskon.
Diskon per produk / kategori
Diskon per produk atau kategori adalah fitur untuk memberikan potongan harga pada item tertentu atau kelompok produk tertentu. Contohnya diskon khusus untuk kategori sepatu, produk clearance, atau produk musiman.
Fitur ini membantu toko menjalankan promosi yang lebih terarah. Admin bisa menghabiskan stok lama, menaikkan penjualan kategori tertentu, atau membuat campaign berdasarkan kebutuhan bisnis.
Flash sale
Flash sale adalah fitur promosi berbatas waktu dengan harga khusus dalam periode singkat. Biasanya fitur ini dilengkapi timer countdown, stok terbatas, dan tampilan khusus agar customer merasa perlu segera membeli.
Fitur ini efektif untuk menciptakan urgensi dan meningkatkan transaksi dalam waktu cepat. Namun, sistem harus kuat karena flash sale bisa menyebabkan lonjakan traffic dan order secara tiba-tiba.
Gratis ongkir kondisional
Gratis ongkir kondisional adalah fitur promosi bebas biaya pengiriman dengan syarat tertentu. Contohnya gratis ongkir untuk minimum belanja tertentu, wilayah tertentu, produk tertentu, atau metode pembayaran tertentu.
Fitur ini sangat menarik bagi customer karena ongkir sering menjadi alasan pembatalan checkout. Dengan aturan yang tepat, gratis ongkir dapat meningkatkan nilai belanja rata-rata tanpa merugikan toko.
Program poin reward
Program poin reward adalah fitur yang memberikan poin kepada customer setiap kali mereka melakukan pembelian atau aktivitas tertentu. Poin tersebut bisa ditukar dengan diskon, voucher, hadiah, atau benefit lainnya.
Fitur ini membantu meningkatkan loyalitas customer dan mendorong pembelian berulang. Customer merasa memiliki keuntungan tambahan ketika terus berbelanja di toko yang sama.
Manajemen multi gudang
Manajemen multi gudang adalah fitur untuk mengelola stok produk di lebih dari satu lokasi penyimpanan. Setiap gudang dapat memiliki jumlah stok berbeda untuk produk yang sama.
Fitur ini penting untuk bisnis yang memiliki cabang, warehouse, atau titik distribusi di beberapa kota. Dengan multi gudang, sistem dapat membantu menentukan dari lokasi mana barang sebaiknya dikirim agar lebih cepat dan efisien.
Transfer stok antar gudang
Transfer stok antar gudang adalah fitur untuk memindahkan barang dari satu gudang ke gudang lain. Proses ini dicatat oleh sistem agar jumlah stok di masing-masing gudang tetap akurat.
Fitur ini berguna ketika satu gudang kehabisan barang sementara gudang lain masih memiliki stok. Dengan pencatatan transfer yang rapi, toko dapat menghindari selisih stok dan kesalahan pengiriman.
Riwayat mutasi stok
Riwayat mutasi stok adalah fitur untuk mencatat semua perubahan jumlah stok, baik karena penjualan, retur, transfer gudang, stok opname, pembelian dari supplier, atau penyesuaian manual.
Fitur ini penting untuk audit dan pelacakan kesalahan stok. Jika terjadi selisih jumlah barang, admin dapat melihat histori perubahan untuk mengetahui penyebabnya.
Stok opname
Stok opname adalah proses pemeriksaan fisik jumlah barang di gudang dan mencocokkannya dengan data di sistem. Fitur ini membantu admin mencatat hasil pengecekan dan melakukan penyesuaian jika ada perbedaan.
Stok opname sangat penting untuk menjaga akurasi data persediaan. Tanpa proses ini, toko bisa mengalami masalah seperti stok sistem masih ada padahal barang fisik kosong, atau sebaliknya.
Artikel Lainnya:
Supplier & purchase order
Supplier dan purchase order adalah fitur untuk mengelola data pemasok dan proses pembelian barang. Admin dapat mencatat supplier, membuat pesanan pembelian, mencatat harga modal, dan memperbarui stok saat barang diterima.
Fitur ini membantu toko mengontrol rantai pasok dengan lebih baik. Pemilik toko dapat mengetahui dari mana barang berasal, berapa harga belinya, kapan harus restock, dan supplier mana yang paling aktif digunakan.
Dashboard ringkasan bisnis
Dashboard ringkasan bisnis adalah halaman utama yang menampilkan informasi penting toko secara cepat. Biasanya berisi total penjualan, jumlah order, produk terlaris, customer baru, stok menipis, dan performa bisnis hari ini.
Fitur ini membantu pemilik toko mengambil keputusan tanpa harus membuka banyak halaman laporan. Dashboard yang baik harus sederhana, jelas, dan menampilkan data yang benar-benar penting.
Produk terlaris
Produk terlaris adalah fitur analitik untuk menampilkan produk yang paling banyak dibeli dalam periode tertentu. Data ini bisa dihitung berdasarkan jumlah unit terjual atau total omzet yang dihasilkan.
Fitur ini membantu toko memahami produk mana yang paling diminati customer. Informasi ini dapat digunakan untuk restock, membuat promosi, menyusun strategi iklan, atau menampilkan produk unggulan di halaman depan.
Customer terbanyak beli
Customer terbanyak beli adalah fitur untuk mengetahui pelanggan yang paling sering melakukan transaksi atau memiliki nilai belanja paling besar. Data ini membantu toko mengenali customer loyal dan customer bernilai tinggi.
Fitur ini berguna untuk strategi retensi pelanggan. Toko dapat memberikan reward, penawaran khusus, atau layanan prioritas kepada customer yang memberikan kontribusi besar terhadap penjualan.
Jam & hari penjualan ramai
Jam dan hari penjualan ramai adalah fitur analitik untuk mengetahui waktu terbaik ketika customer paling sering melakukan pembelian. Data ini bisa menunjukkan pola transaksi berdasarkan jam, hari, minggu, atau musim tertentu.
Informasi ini berguna untuk menentukan waktu promosi, jadwal iklan, campaign flash sale, atau penambahan tim operasional. Dengan memahami waktu ramai, toko bisa lebih siap melayani customer.
Konversi order
Konversi order adalah fitur untuk mengukur berapa banyak pengunjung atau calon pembeli yang akhirnya menyelesaikan transaksi. Data ini penting untuk memahami efektivitas halaman produk, checkout, promosi, dan pengalaman pengguna.
Jika konversi rendah, masalahnya bisa berasal dari harga, ongkir, tampilan website, proses checkout yang rumit, metode pembayaran terbatas, atau kurangnya kepercayaan customer. Fitur ini membantu toko menemukan titik lemah dalam proses penjualan.
Multi user & role
Multi user dan role adalah fitur untuk membuat beberapa akun pengguna dengan hak akses berbeda, seperti admin, kasir, gudang, customer service, finance, atau owner. Setiap role hanya bisa mengakses fitur sesuai tugasnya.
Fitur ini penting untuk keamanan dan efisiensi kerja tim. Contohnya staf gudang cukup mengakses stok dan pengiriman, sementara bagian keuangan hanya mengakses laporan dan pembayaran.
Log aktivitas user
Log aktivitas user adalah fitur untuk mencatat tindakan yang dilakukan oleh setiap pengguna di dalam sistem. Contohnya login, mengubah harga produk, menghapus order, memperbarui stok, atau mengubah status pesanan.
Fitur ini penting untuk keamanan, audit, dan investigasi jika terjadi kesalahan. Dengan log aktivitas, pemilik toko dapat mengetahui siapa yang melakukan perubahan, kapan dilakukan, dan tindakan apa yang terjadi.
Notifikasi email / WhatsApp
Notifikasi email atau WhatsApp adalah fitur untuk mengirim informasi otomatis kepada customer atau admin. Contohnya notifikasi order baru, pembayaran berhasil, status order berubah, nomor resi tersedia, atau stok hampir habis.
Fitur ini meningkatkan komunikasi dan mengurangi pekerjaan manual. Customer merasa lebih aman karena selalu mendapatkan update, sedangkan admin dapat merespons transaksi atau masalah lebih cepat.
Backup & restore data
Backup dan restore data adalah fitur untuk menyimpan salinan data toko dan mengembalikannya jika terjadi masalah. Data yang dibackup bisa mencakup produk, order, customer, laporan, pengaturan, gambar, dan database.
Fitur ini sangat penting untuk keamanan bisnis. Jika terjadi error sistem, serangan malware, kesalahan admin, atau kerusakan server, data toko dapat dipulihkan dari backup yang tersedia.
Multi toko dalam satu akun
Multi toko dalam satu akun adalah fitur untuk mengelola lebih dari satu toko dari satu sistem yang sama. Setiap toko dapat memiliki produk, order, customer, stok, laporan, dan pengaturan berbeda.
Fitur ini cocok untuk bisnis yang memiliki beberapa brand, cabang, atau marketplace internal. Dengan satu akun utama, pemilik dapat memantau seluruh toko tanpa harus login ke banyak sistem terpisah.
Dark mode
Dark mode adalah fitur tampilan gelap pada dashboard atau aplikasi manajemen toko online. Fitur ini membantu kenyamanan mata, terutama ketika admin bekerja dalam waktu lama atau pada kondisi cahaya rendah.
Jasa Layanan CodeF
Selain meningkatkan kenyamanan, dark mode juga memberi kesan modern pada aplikasi. Namun, desain dark mode harus tetap memperhatikan kontras, keterbacaan teks, warna status, dan kejelasan tombol agar tidak mengganggu produktivitas pengguna.